Na formalização da candidatura a mobilidade o docente deve:
- ler atentamente o Regulamento de Mobilidade Académica do Politécnico de Lisboa e, caso se aplique, o Regulamento de Mobilidade Erasmus+ da respetiva unidade orgânica;
- preencher e assinar a ficha de candidatura online;
Após seriação dos candidatos e a definição do acordo formal de Programa da Missão de Ensino/ Staff Mobility for Teaching - Mobility Agreement, em conjunto com a instituição parceira, o GRIMA emite o Contrato de Docente Erasmus+ e, caso se aplique, submete o pedido de pagamento da Bolsa ERASMUS+, de acordo com a tabela de bolsas definida anualmente pela Agência Nacional ERASMUS+.
Compete ao docente solicitar o pedido de deslocação em serviço ao estrangeiro, ao abrigo do Programa ERASMUS+, Missões de Ensino STA de modo a ser submetido às respetivas autorizações num prazo mínimo de 5 dias úteis em relação à data de viagem.
Compete ao Gabinete de Relações Internacionais e Mobilidade Académica do Politécnico de Lisboa:
- elaborar os contratos e recibos de docentes em mobilidade de acordo com o formalismo legalmente exigido;
- providenciar a assinatura dos contratos e recibos com os docentes selecionados;
- submeter os contratos e recibos mencionados à aprovação da Agência Nacional Erasmus+.