Desempenha funções no apoio específico ao presidente do Instituto, em diversas áreas de cariz técnico e operacional. O Gabinete de Apoio Técnico organiza-se nos seguintes setores, de acordo com a especificidade das competências:
Secretariado
- Prestar apoio técnico necessário à elaboração de documentos e informações e à preparação e organização da agenda de reuniões, incluindo a marcação de salas; Assegurar os serviços de secretariado dos órgãos de governo do Instituto e a interface com entidades, públicas ou privadas, que contactem o Instituto;
- Executar outras atividades que lhe sejam cometidas.
Contacto: secretariado@sp.ipl.pt
Equipa: Hortense Infante
Expediente e Arquivo
- Assegurar o registo no domínio da receção e expedição da documentação dos serviços da presidência assim como a organização do arquivo geral dos serviços da presidência e o reencaminhamento interno de correspondência pelos diversos departamentos e gabinetes;
- Exercer outras atividades que lhe sejam cometidas.
Contacto: expediente@sp.ipl.pt
Equipa:
Dirigente | Paulo Neto
Conceição Diogo
Maria do Céu Sousa
Planeamento e Controlo de Gestão
- Apoiar o processo de planeamento estratégico e operacional do Instituto, o alinhamento de objetivos, monitorização e relato de desempenho, apoiar a preparação do plano de desenvolvimento, das propostas de plano plurianual e do orçamento do Instituto;
- Analisar e acompanhar os indicadores de atividade e de execução orçamental do Instituto e ainda no âmbito de questões consideradas relevantes a nível institucional;
- Elaborar o plano de atividades, o relatório de atividades do instituto, e a proposta de QuAR a aprovar pelos órgãos de gestão do Instituto; Acompanhar a elaboração e distribuição do orçamento global do Instituto pelos serviços da presidência e unidades orgânicas;
- Executar outras atividades que, no domínio do planeamento, gestão e desenvolvimento, lhe sejam cometidas.
Contacto: planeamento@sp.ipl.pt
Equipa: Maria Paula Lousão
Logística e Mobilidade
- Assegurar o transporte em serviço dos dirigentes e colaboradores do Instituto assim como o transporte de bens de acordo com as necessidades do Instituto;
- Gerir a frota automóvel, assegurando o preenchimento da documentação no âmbito do Sistema de Gestão do Parque do Veículo Automóvel;
- Executar a distribuição diária de correspondência entre os serviços da presidência e as unidades orgânicas e vice-versa;
- Prestar apoio de transporte solicitado pelas unidades orgânicas dentro das disponibilidades que o planeamento da utilização da frota permita;
- Executar outras atividades que, no domínio da mobilidade, lhe sejam cometidas.
Contacto: logistica@sp.ipl.pt | viaturas@sp.ipl.pt
Equipa:
Dirigente | Paulo Neto
Ângelo Ramiro
Miguel Serra
Paulo Fernandes
Vítor Faria