Antes de dar início à candidatura os estudantes interessados devem procurar informar-se sobre o processo, contactando diretamente o Gabinete de Relações Internacionais e Mobilidade Académica (GRIMA) no sentido de manifestar o seu interesse.
Compete aos candidatos a estagiários contactar diretamente a Entidade de Acolhimento preparando, para tal, uma carta de apresentação, um CV em língua inglesa e uma proposta de estágio, elencando os objetivos e a duração do mesmo.
A confirmação do estágio depende sempre da emissão, por parte da Entidade de Acolhimento, de uma carta de aceitação.
Uma vez aceite o estágio pela entidade de acolhimento, tem lugar a formalização da candidatura junto do IPL, dentro do prazo e moldes estipulados por cada Unidade Orgânica. Nesta fase, são definidas no âmbito do Learning Agreement for Traineeships as atividades a desenvolver, as competências a adquirir e as tarefas a desempenhar pelo estudante na Entidade de Acolhimento, bem como a forma de avaliação do estágio.
Propinas
No caso dos estágios curriculares, o pagamento da matrícula e de propinas no Politécnico de Lisboa mantêm-se nos prazos normais.
Prolongamento do estágio
O período de mobilidade Erasmus+ pode ser prolongado através de um acordo entre a respetiva unidade orgânica do Politécnico de Lisboa e a instituição de acolhimento.
É necessário que, antes do fim do período de estágio inicialmente previsto, o contrato seja modificado e a instituição de acolhimento emita uma declaração dando conta da aceitação prolongamento e explicitando os motivos desse prolongamento.
Em nenhum caso, o período combinado de estudos e estágio em mobilidade Erasmus+ pode ultrapassar os 12 meses ou o período de elegibilidade contratual.
Em caso de aprovação, o período de prolongamento deve seguir imediatamente, e sem qualquer interrupção, ao período de estágio em curso. Bolsas Erasmus+ podem ser atribuídas ao período de prolongamento através de uma adenda ao contrato original.